施工企业工期索赔技巧,你都知道吗?
发布时间: 2020-06-20      作者:管理员    浏览:1504 次

法律清欠办:张瑾

建筑施工企业经常会遇到因甲方原因导致的工期延误的情况(比如设计变更、工程进度款不到位等原因),在上述情况下如果没有按正确的途径和步骤进行工期索赔的话,很可能作为施工企业的工期损失无法得到赔偿,甚至是会遭遇到甲方巨额的反索赔,这样的话就损失惨重了。所以作为施工企业如何正确地进行工期索赔是我们必修的功课。

首先我们要知道什么是工期索赔,所谓工期索赔,一般指在施工合同履行过程中,合同当事人一方因非自身原因,或对方不履行,或对方未能正确履行合同条件而受到工期权利损害时,通过合法程序向对方提出经济或时间顺延的补偿。工期索赔包括“费用补偿” 和“工期延误补偿”。

初步了解了什么是工期索赔及其重要性后我们来看一个索赔成功的案例:中铁十二局集团公司与福州国际机场高速公路有限公司于2004年6月29日签订了福州国际机场高速公路一期工程施工合同。根据双方合同文件:“总施工工期为7个月,要求在2005年11月30日完工。”中铁十二局集团公司按照合同文件规定和要求,迅速组建工程项目部,领导机构、相关人员及设备按时进场并进行备料及前期临建设施等工作。但是至2005年5月该项目部所承担的路面及交通安全设施仍然无工作面可以进行施工。根据合同工期要求及路基工程实际进展情况,工期延期已经成为事实,并且该项目部预见到工期可能会长时间延误,对此开始为工期延误的索赔工作准备基础资料。索赔的具体操作步骤如下:1、分时间段详细记录现场到位人员、设备的数量、上场时间及运行状态,并进行了工地拍照(按拍摄日期进行了分类)。同时,分期分批、及时地争取到监理工程师及业主的签证,为后期索赔工作的开展积累了详实、充足的证据资料。2、项目部按照合同条款规定的程序和期限(一般规定的时限为28d)及时向监理工程师提出了工期索赔意向书,并根据合同要求抄送、抄报给业主及相关单位。3、工期索赔意向书提交后,认真做好同期记录,并要求每次记录资料都有现场工程监理人员的签字。同期记录的内容有:事件发生时及过程中现场人员、设备的闲置清单,对工期的延误,导致费用增加的项目及所用的人员、机械、材料数量、有效票据等。4、在工期索赔事件的进行过程中(每隔7d)向监理工程师提交了工期索赔事件的阶段性详细情况报告,说明索赔事件目前的损失款额、影响程度及费用索赔的依据,同时将详细情况报告抄送、抄报相关单位。5、当索赔事件所造成的影响结束后,在合同规定的时间内向监理工程师提交最终索赔详细报告,并同时抄送、抄报相关单位。最终报告包括以下内容:(1)该项目部上报的正规性工期索赔文件;(2)索赔申请表:填写索赔项目(工期延长人员、设备怠工索赔);(3)证明文件(合同文件附件工期、开工报告、路基交验记录、人员设备确认表);(4)索赔金额和日期(索赔金额及工期的计算一般参照业主签订合同中包含的工程量清单、交通部公路工程概预算定额、定额编制办法、机械台班单价,地方下达的定额补充编制办法及业主、总监下达的有关文件);(5)批复的索赔意向书(索赔事件的起因、经过和结束的详细描述);(6)附件(与本项费用或工期索赔有关的各种往来文件和签认资料)。最终,由于项目部提供的相关证明资料齐全、真实、图文并茂,经过业主、监理工程师的认真研究,认为项目部的报告真实可靠,计算合理,引用合同文件正确,承认索赔事件真实存在,经业主同意,一次性批复该项目部工期索赔额876万元,并且合理顺延工期6个月,既确保了项目收益,同时也为集团公司其他项目部的工期索赔工作积累了一定的工作经验。

从上述案例中我们可以发现其实施工单位在进行工期索赔中是可以总结出一些经验和技巧的:首先要充分理解、领会合同关键条款,特别是涉及到工期索赔时效规定和工期延误费用计算原则的条款要认真研究,并充分利用合同的缺陷,有理有据,争取最大收益。其次,重视文件管理和索赔报告签证。签证与索赔不是一个概念。索赔是一方向另一方主张自己权利、但未经对方认可的单方行为,而签证则是承发包双方就费用补偿和工期延长等内容达成一致意见的书面证明材料和补充协议。如果承发包双方无法就工期索赔意向达成一致意见,无论仲裁还是诉讼,承包商为了主张自己的权利,都有举证的义务,即需要提供发包人同意顺延工期的证据。这些证据包括双方约定可以顺延工期的合同条款;实际发生的可以顺延工期的事实证据(工期索赔基础记录资料、技术核定单、设计变更通知单、发包人和工程师指令、双方函件、会议纪要等);工期顺延计算依据等,并形成完整的证据链条。最后要注意的就是索赔要及时,施工单位可以根据实际情况和经验积极的预测工期延误的可能性和时间长短,并且在事件未发生前乃至整个事件发生过程中就积极准备各项有利材料以应对可能发生的工期延误索赔,这样才能最大程度的挽回损失并索赔成功。

其实工期索赔并无技巧可言,施工企业真正需要做到的就是在合同签订时就要注意条款的合理性和公平性,并且在过程中防范于未然,做到未雨绸缪才是硬道理。

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